אין לאמת זהות בתעודה שפג תוקפה או בתעודה שהונפקה לפני עשור. התעודה המזהה חייבת להיות עדכנית.

אימות זהות בעסקאות מקרקעין יעשה בתעודת זהות או בדרכון בלבד; אין לאמת פעולות במקרקעין באמצעות רשיון נהיגה או תעודה אחרת.

1. על פי התקנות, על הלקוחות להציג מסמך המאשר את היותם נזקקים / עולים חדשים / תושבים חוזרים;
2. מדלגים על חישוב השכר;
3. בטופס הנוטריוני בלבד מעדכנים את השכר ל-0 בסעיף פרטי האישור;
4.  מקלידים בשדה הערות את הסיבה לאי גביית שכר.

אם יש ספק בעניין הכשירות המשפטית או אם נדרשת תעודה רפואית, מומלץ להיעזר במדריכים המתאימים במשרד הנוטריון ולפעול בהתאם להנחיות.

סעיף 10 לחוק הנוטריונים:

(א) לא ישתמש נוטריון בסמכות מסמכויותיו בענין של עצמו, של קרובו, של שותפו, של עובדו או של תאגיד שהוא בשליטתו.
(ב) לענין סעיף זה, "קרוב" של הנוטריון –
(1) בן זוג;
(2) הורה, הורה הורה, הורה בן-זוג, צאצא, צאצא בן-זוג ובני זוגם של כל אחד מאלה;
(3) אח או אחות ובני זוגם.

שאילתא שנדונה בועדת הנוטריונים במרץ 2003

האם מותר לנוטריון לאמת את חתימת לקוחו על יפוי כח נוטריוני, שבו הוא מיופה כח מטעם לקוחו, מאחר שהוא פועל לכאורה בעניין של עצמו?

אימות פעולה כנ"ל אינו בגדר פעולה שהנוטריון עושה למען "עצמו", אלא פעולה לצורך מתן שירות ללקוח, מבקש השירות. לפיכך מותר לנוטריון לאמת את חתימת לקוחו על יפוי כח נוטריוני, שבו הוא מיופה כח מטעם לקוחו, ואין הדבר נחשב לשימוש בסמכות מסמכויותיו בעניין של עצמו.