בעת העלאת קבצים לאתר בתהליך ההכנה של אישור נוטריון דיגיטלי חלה על המנוי החובה לעקוב אחר הכללים להלן. האחריות המלאה והבלעדית לכל תוצאה שתגרם מאי שמירה על כללים אלה תהא של המנוי בלבד.

1. אין להעלות לאתר קבצים שאינם חוקיים ו/או פוגעניים ו/או מפרים זכויות יוצרים ו/או זכויות אחרות לרבות קבצים בעלי תוכן פורנוגרפי, פורנוגרפיית ילדים, תכנים מגונים, משמיצים, הוצאת דיבה, השמצות, תוכן בלתי חוקי, תכנים המקדמים גזענות, אלימות או שנאה או הפליה כזו או אחרת ביחס לקבוצה או פרט או יחיד/ה .
2. אין להשתמש באתר ו/או במחשב לביצוע מעשים בלתי חוקיים.
3. אין להעלות לאתר החברה ו/או מחשביה ו/או שרתיה מידע המכיל ו/או יכול להכיל כל תוכנת מחשב זדונית ו/או קוד מחשב נגוע בנוזקה ו/או וירוס ו/או כל תוכנה בעלת נזק ו/או איסוף מידע שאינו מאושר על ידי הנהלת האתר לרבות תוכנות-עוינת/סוסים-טרוייאנים /תולעים, הודעות דיוג – פישינג / יישום מזיק מכל מין וסוג שהוא ו/או תוכנה או תכנים העלולים לגרום נזק ו/או לפגוע בפעילותו של שרת או מחשב של החברה או מהצדדים הקשורים אליה.
4. המנוי מתחייב לפעול בהוגנות ובצורה מבוקרת באתר ולא לבצע תהליכי העמסה לא מבוקרים על האתר ו/או שירותיו לרבות שימוש בכלים אוטומטים כלשהם ולעשות שימוש הוגן וסביר בשירות העלאת קבצים שהחברה מספקת במסגרת תהליך אישור דיגיטלי .
5. המנוי מתחייב לבצע סריקה של הקבצים בתוכנות הגנה נדרשות (תוכנות אנטי וירוס תוכנות למניעה וזיהוי קוד זדוני, רוגלות ו/או נוזקות כלשהן ) טרם העלאה שלהם לאתר ו/או מחשב ו/או שרת החברה ו/או צדדים הקשורים אליה.
6. יש להימנע מכל ניסיון להיכנס לאזורים שאינם מותרים לשימוש המשתמש לרבות זיהוי פרצות או אזורים בהם כשל מנגנון האבטחה הקיים באתר.
7. הנהלת האתר רשאית למחוק ו/או לחסום כל תוכן ו/או קבצים ו/או מידע שאינם בהתאם למדיניות האתר ללא כל הודעה מראש ובהתאם לשיקול דעתה הבלעדי.
8. הנהלת האתר רשאית לפי שיקול דעתה הבלעדי לחסום גישה מאתר גאוגרפי כלשהו ו/או מכתובת רשת (IP) כלשהיא ו/או להקפיא ו/או להפסיק פעולתם של חשבונות ו/או מנויים כלשהם במידה ואלו עברו על מדיניות השימוש באתר ו/או עלולים מעצם המשך פעולתם לגרום נזק לחברה ו/או להנהלת האתר ו/או שרתי החברה ו/או מחשביה ו/או שרותיה השונים ו/או לאחד או יותר מהמשתמשים הקיימים באתר.
9. אין ולא תהיה להנהלת האתר כל אחריות למקרה של פגיעה ככל שתיגרם בעקבות חשיפה למידע ו/או לקבצים ו/או לתוכנות שהועלו לאתר על ידי מי ממשתמשיו והאחריות הבלעדית תהיה על המנוי/ה ו/או המשתמש/ת שביצע זאת.