אימות זהות החותם/ המצהיר

האם דרכון צריך להיות בתוקף לצורך מתן אישור נוטריוני לשם אימות חתימה?
והאם ישנה חובה לציין באישור הנוטריוני גם את מספר תעודת הזהות?

1. באשר לשאלה הראשונה: תקנה 2 לתקנות הנוטריונים תשל"ז- 1977 (להלן: "התקנות") קובעת:
"(א) נוטריון המתבקש לאמת חתימה על מסמך, לקבל ולאשר תצהיר או הצהרה אחרת או לאשר את עשייתה של פעולה אחרת על ידי אדם פלוני הניצב בפניו או לאשר שאדם פלוני חי, חייב תחילה לברר את זהותו של אותו אדם כמפורט בתקנה זו.
(ב) הוכחת הזהות היא באחת הדרכים האלה:
(1) בידיעה אישית של הנוטריון;
(2) בדרכון או בתעודת זהות המניחה את דעתו של הנוטריון, או בתעודה ציבורית אחרת שיש בה לדעת הנוטריון כדי לזהות את הניצב בפניו והנושאת את תצלומו.
(ב1) על אף האמור בתקנת-משנה (ב), הוכחת הזהות של חותם על יפוי כוח לביצוע עיסקה במקרקעין היא בתעודת זהות או בדרכון בלבד.
(ג) הנוטריון יציין באישור הנוטריוני את הדרך שבה הוכחה זהותו של האדם שניצב בפניו."

2. בשל החשיבות של זיהוי החותם במסמכים בהם מעורבים צדדים שלישיים כולל בנקים, במיוחד בעסקאות מקרקעין קבע המחוקק שהזיהוי יתבצע רק באמצעות ת"ז או דרכון וזאת, בניגוד למסמכים אחרים בהם הזיהוי יכול להתבצע על פי ידיעה אישית או מסמך אחר להנחת דעת הנוטריון.

3. מכאן ניתן ללמוד מהתקנות כי אין די בשיקול דעת או בהנחת דעתו של הנוטריון אלא, במקרים כגון אלו יש צורך בהצגת מסמך תקף ותקין בפני הנוטריון הכולל תמונה.
המסקנה כי רק ת"ז או דרכון בתוקף ישמשו לשם זיהוי אדם בחתימה על ייפוי כוח בעסקת מקרקעין.

4. באשר לשאלה השנייה: תקנה 9 לתקנות עוסקת בנוסח הטופס של האישור הנוטריוני.
התקנה מורה לנו להיצמד לנוסח הטפסים הקיים ולא לסטות ממנו ויחד עם זאת, סעיף קטן ד' קובע :
"(ד) תקנה זו אינה גורעת מהאמור בסעיף 26 לחוק הפרשנות, התשמ"א-1981."
סעיף 26 לחוק הפרשנות קובע :  "טופס שנקבע בחיקוק - סטיה קלה ממנו, שאין בה כדי לפגוע בעיקר או להטעות, אינה פוסלת את הנעשה לפיו."

5. מכאן אנו למדים כי ניתן לבצע בטופס האישור שינויים קלים ובלבד שאינם פוגעים בטופס עצמו.

6. המסקנה מהאמור לעיל, שלצד פרטי הדרכון ומועד הנפקתו בטופס האישור הנוטריוני, ניתן להוסיף מלל המתייחס למספר תעודת הזהות המופיע בדרכון. על הנוטריון לנסח שינוי קל בלבד שלא יהא בו כדי להטעות את הקורא לחשוב שהוצגה בפני הנוטריון תעודת זהות של החותם.