מרכז מידע לנוטריון

אישור נוטריון: הדפסה וצורה

תקנות הנוטריונים מגדירות את צורתו התקינה של האישור
ובכלל זה גם סוג הדף ומרחק השוליים

חוק הנוטריונים : מבנה האישור

9. (א) אישור נוטריוני ייערך בעברית או בערבית; היה המסמך נועד לשימוש בחוץ לארץ, לרבות נציגות של מדינת חוץ בישראל, רשאי הנוטריון לפי בקשתו של מי שמבקש את מתן האישור, לערכו גם באנגלית או בשפה אחרת, בנוסף לשפה העברית או הערבית.
(ב) נוסח האישורים יהא לפי הטפסים שבתוספת השניה; נוסח האישורים בשפה שלא נקבע לה טופס מיוחד יהא תרגום נאמן של הנוסח העברי או הערבי.
(ג) אישור נוטריוני שלא נקבע לו טופס בתוספת ייערך בנוסח הדומה לנוסח הטופס המתאים לו ביותר.
(ד) תקנה זו אינה גורעת מהאמור בסעיף 39 לפקודת הפרשנות.

חוק הנוטריונים

תקנות הנוטריונים : צירוף גליונות

19. (א) היה האישור הנוטריוני על גליון נפרד מהמסמך שלגביו נערך האישור, ייקשר הגליון הנפרד למסמך בסרט אדום מבד, וקצות הסרט יחוברו ויודבקו אל הגליון הנפרד בתו אדום שיוטבע בחותם הנוטריון.
(ב) נערך אישור נוטריוני לגליונות אחדים, יחוברו הגליונות ביחד לאישור ויוטבעו כאמור.
(ג) ניתן האישור הנוטריוני בידי מי שמונה לפי סעיף 50 לחוק להשתמש בסמכויות נוטריון על גליון נפרד מהמסמך שלגביו נערך האישור, יוטבע החותם על גבי שולי הגליון ושולי המסמך כשחלקו יהיה על גבי הגליון וחלקו על גבי המסמך; נערך האישור לגליונות אחדים, יוטבע החותם על שולי הגליונות כשעל גבי כל גליון יהיה מטבע חלק מהחותם.

תקנות הנוטריונים

חוק הנוטריונים : מידות הנייר

10. אישור נוטריוני ייערך על גבי נייר שארכו 29 ס"מ לפחות ורחבו 21 ס"מ לפחות – בין שהאישור נערך בגליון נפרד ובין אם לאו; רוחב השוליים משמאל ומימין לאישור יהא 2 ס"מ לפחות, רחבן מלמעלה ולמטה מן האישור 4 ס"מ לפחות

חוק הנוטריונים

חתימה כעו"ד וחתימה כנוטריון

יש להקפיד על הפרדה באישור הנוטריוני, כך שהנוטריון יחתום כנוטריון בלבד ולא "עו"ד ונוטריון".

שימו לב: במרץ 2011 קבעה ועדת הנוטריונים כי חל איסור על שימוש בנייר לוגו.

סוגיה מאתר משרד המשפטים

איסור פרסום לוגו ככותרת לאישור הנוטריוני

לפי תקנה 9(ב) לתקנות הנוטריונים, התשל"ז-1977 מבנה האישור הנוטריוני צריך להיות כמו בטפסים שבתוספת השניה לתקנות. לפיכך, אין האישור הנוטריוני יכול לשאת את הלוגו של משרד עורך הדין, כולל כל תאריו, כגון: מגשר וכיו"ב.

עם זאת, במסגרת האישור ניתן להוסיף אחרי הכיתוב: "נוטריון ב … " את פרטי ההתקשרות עימו (מס' טלפון, פקס').

יודגש, כי האישור הנוטריוני הוא אישור של הנוטריון בהיותו נוטריון בלבד. כל האישורים הנוטריוניים צריכים להיות במתכונת אחידה, בהתאם לתוספת השניה. אישורים שלא יהיו במתכונת זו, וישאו לוגו, לא יאושרו במחלקות האפוסטיל.

שאילתה שנידונה בועדת נוטריונים במרץ 2011 ובמשרד המשפטים ב-2008

איסור הכנת אישור בשפה זרה בלבד

כאשר המסמך נדרש לשימוש בחו"ל ניתן להוסיף על העברית או הערבית כל שפה לועזית נוספת. על כן, אסור לערוך אישור נוטריוני בשפה לועזית, ובכלל זה בשפה האנגלית, בלבד. תיקון התוספת השניה לתקנות משנת 2018 אינה משנה מהוראת תקנה 9.
הפרדת הנוסחים בשפות השונות- עברית, ערבית ואנגלית לעמודים שונים נעשתה לאור הוספת נוסח בשפה הערבית ועל מנת לאפשר לנוטריונים לשלב בין השפות כראות עיניהם.
נראה כי ההפרדה יצרה חוסר בהירות בעניין ועל כן בקרוב נעלה לאתר נוסח מאוחד של השפה העברית והאנגלית.

הבהרה מאתר משרד המשפטים, בנושא שפת הטופס כאשר המסמך נדרש לשימוש בחו"ל, פברואר 2020