שלב 1 : רשימת נספחים
לסמן בראש הדף ולצרף לכל הסטים:
א > המסמך המתורגם
עמודים רבים: א1, א2, וכו' // שפה זרה: A
ב > המסמך המקורי
שלב 2 : הנחיות עבודה
» אישור תרגום למסמך יחיד
» אישור תרגום למסמכים רבים
»אישור ברוסית: » תרגום לעברית
» האם לשדך לאישור את מסמך המקור?
מומלץ לשדך רק העתקים מצולמים (במשרד הנוטריון) של המסמך
» ניתן לאחד תרגומים שונים תחת אישור יחיד?
ניתן לאחד למסמך יחיד רק מסמכים ששפת המקור שלהם זהה וששפת התרגום שלהם זהה. יש לחשב שכר נוטריון בנפרד עבור כל אישור. ראו הנחיות בלשונית שכר נוטריון.
» המסמך תורגם ע"י מתרגם?
» השכר עבור בדיקת התרגום זהה לשכר עבור תרגום שביצע הנוטריון עצמו.
» לחילופין, ניתן להזמין את המתרגם למסמך לחתום על הצהרת מתרגם ולהוציא אישור הצהרת מתרגם.
» איך יודעים כמה מילים יש במסמך?
מספר המילים במסמך מופיע ב'שורת המצב' התחתונה בתוכנת Word
» המסמך כתוב בשפה זרה שאינה ידועה לנוטריון?
תקנות הנוטריונים, סע' 7, 15
במקרה כזה אין לבצע אישור תרגום ע"י הנוטריון.
אין להוציא אישור נוטריוני כאשר המסמך כתוב בשפה זרה שאינה ידועה לנוטריון ואינו מתורגם בנוכחותו.
» המסמך כתוב בשפה זרה שאינה ידועה לנוטריון, אך מצורף לו תרגום לאנגלית?
» התרגום של הנוטריון יכול להתייחס אך ורק לטקסט באנגלית בלבד, ויש לסמן קרוס (/) על הטקסט בשפה הזרה שאינה ידועה לנוטריון.
» חובה לציין בהערות של הטופס הנוטריוני: התרגום מתייחס לטקסט באנגלית בלבד.
–
תניית פטור
המידע באתר נוטריונט מלווה במראי-מקום ונסמך על ציטוטים של המקור עצמו, מהחקיקה ומפרסומי הרגולטור. בכל מקרה של טעות קולמוס או אחרת, האמור בחוק בלבד הוא שקובע. המידע באתר ניתן כשירות בלבד ואינו מהווה תחליף להנחיות הרגולטור ולהוראות החוק והתקנות. בכל מקרה, האחריות הכוללת לאישורים המופקים באתר היא של הנוטריון בלבד.
שכר נוטריון
» הוצאות נסיעה מחוץ למשרד : כיצד לחשב לפני שנסעתי?
ניתן לחשב הוצאות נסיעה בהערכה כללית לפי מרחק היעד
» הלקוחות מבקשים אישור מודפס וגם אישור דיגיטלי על אותה פעולה?
יש להכין שני אישורים שונים עבור, ולגבות שכר עבור כל אישור.
על החשבונית יש לציין את השכר גם עבור אישור מודפס וגם עבור אישור דיגיטלי.
» איך מחשבים שכר לתרגום של 2 מסמכים או יותר?
1) מכפילים את שכר הנוטריון למסמך יחיד X מספר המסמכים
(נעזרים במחשבון חיצוני) ורושמים את התוצאה על דף עזר
מחשבים גם שכר לפני מע"מ וגם שכר כולל מע"מ
2) מעדכנים את התוצאה באופן ידני בטופס הנוטריוני :
סעיף פרטי האישור > שדות שכר נוטריון
» אישור נוטריון דיגיטלי : אין לחשב עותקים
לאישור דיגיטלי אין עותקים
עבור אישור תרגום נוטריוני על הנוטריון לתרגם את המסמך, או לבדוק תרגום שבוצע ע"י מתרגמ.ת. השכר זהה בשני התרחישים.
תמציות רישום ממשרד הפנים
» לאזרח ישראלי EN
» לאזרח + ילדים EN
» למהגר EN
» למהגר + ילדים EN
» מענים קודמים EN
» שמות קודמים EN
תעודות ציבוריות אישיות
» תעודת לידה EN
» תעודת זהות EN
» תעודת זהות ביומטרית EN
» תעודה על שינוי שם EN
» תעודת פטירה EN
» תעודת נישואין EN
» בירור פרטי נוסע EN
מיסי עיריה
ניתן להתאים את התרגום לעיר המבוקשת
» ארנונה תל-אביב EN
» ארנונה רמת-גן EN
» מים/ ביוב רמת-גן EN
חשבונות ציבוריים
» חשבון חשמל EN
1) לשדך סטים זהים לנוטריון וללקוחות:
» מסמך מתורגם
» מסמך מקורי
2) הנוטריון חותמ.ת בר"ת על כל הנספחים,
בכל הסטים, על כל העמודים
למטה משמאל, בעט כחול. הקליקו על התמונה להמחשה
3) הנספחים מוכנים : ממשיכים להכנת האישור
בוחרים טופס נוטריוני מתאים
הדפסה נכונה של אישור מודפס
» הקליקו על התמונה להגדלה
» צפו בהדגמת וידאו : הקליקו כאן
1) אישור נוטריון מודפס על דף לבן נקי וחלק, ללא לוגו ולא על נייר ממוחזר
2) ההגדרה מתבצעת בהתאם להדגמה ע"י הנוטריון ברגע הדפסת האישור
לנוטריונט אין השפעה על הגדרות ההדפסה
» ברוב המחשבים, הדפדפן זוכר את ההגדרות גם בהדפסות הבאות
» מומלץ להדפיס טיוטה לאישור הראשון על מנת לוודא הדפסה נכונה
» אישור שהודפס באופן שגוי ונרשם בספר הנוטריון — מוחקים ומכינים מחדש
3) רוצים להדפיס אישור שנשמר בספר הנוטריון וטרם נמסר ללקוחות?
1) נכנסים לספר הנוטריון
2) מקליקים על מספר האישור
3) מדפיסים את האישור
4) האישור יודפס בפונט מעט קטן יותר, וזה תקין!
—-
תרגום של מסמך מודפס
1) מסמנים וסורקים את המסמך שצריך לתרגם
1) מסמנים בעט בראש המסמך את האות "ב"
2) סורקים ושומרים בתיקיה היעודית בשם B—
2) על המחשב : מתרגמים את המסמך ושומרים את התרגום כ-PDF
1) מתרגמים או בודקים את התרגום שנשלח לנוטריון
2) ממספרים דפים ומסמנים באות "א" בדף הראשון
3) שומרים כקובץ pdf בתיקיה הנ"ל בשם A
—
3) מוודאים דרישות סף לביצוע חתימה דיגיטלית
» כרטיס USB לנוטריון של Personal-ID בלבד מחובר למחשב
» תוסף החתימה PID-Printer מופעל (מוצג אייקון ליד השעון)
_
4) שלב צירוף הנספחים : מצרפים את A+B פעמיים!
חובה לצרף את A+B פעמיים: גם כנספחים גלויים וגם כנספחים חסויים.
—
5) שלב חלונית ההדפסה : מוודאים ש-A+B מצורפים לטופס הנוטריוני
בחלונית ההדפסה, יש לוודא שהנספח הגלוי מצורף מתחת לטופס הנוטריוני,
ולבחור במדפסת PID-PRINTER*
סוגרים את ההנחיות וממשיכים לטופס הנוטריוני »
תרגום של מסמך דיגיטלי
1) מקבלים מהלקוחות בדואל את המסמך שצריך לתרגם, ומסמנים אותו1) פותחים את המסמך בתכנת word או pdf ומסמנים בראש המסמך את האות "ב"
2) שומרים כקובץ pdf בתיקיה היעודית בשם B—
2) על המחשב : מתרגמים את המסמך ושומרים את התרגום כ-PDF1) מתרגמים או בודקים את התרגום שנשלח לנוטריון
2) ממספרים דפים ומסמנים באות "א" בדף הראשון
3) שומרים כקובץ pdf בתיקיה הנ"ל בשם A
—
3) מוודאים דרישות סף לביצוע חתימה דיגיטלית
» כרטיס USB לנוטריון של Personal-ID בלבד מחובר למחשב
» תוסף החתימה PID-Printer מופעל (מוצג אייקון ליד השעון)
_
4) שלב צירוף הנספחים : מצרפים את A+B פעמיים!
חובה לצרף את A+B גם כנספחים גלויים וגם כנספחים חסויים.
—
5) שלב חלונית ההדפסה : מוודאים ש-A+B מצורפים לטופס הנוטריוני
בחלונית ההדפסה, יש לוודא שהנספח הגלוי מצורף מתחת לטופס הנוטריוני,
ולבחור במדפסת PID-PRINTER*
סוגרים את ההנחיות וממשיכים לטופס הנוטריוני »
הדפסה נכונה של אישור דיגיטלי
» הקליקו על התמונה להגדלה
» צפו בהדגמת וידאו : הקליקו כאן
1) ההגדרה מתבצעת בהתאם להדגמה ע"י הנוטריון עם ביצוע החתימה הדיגיטלית של האישור
לנוטריונט אין השפעה על הגדרות ההדפסה
2) חובה לוודא שמדפסת היעד היא PIDPRINTER
—-
1) מהי כמות הנספחים המותרת בנוטריונט לאישור דיגיטלי?
ניתן לצרף עד 10 נספחים גלויים ועד 10 נספחים חסויים
» לרוב המכריע של האישורים יש רק 2-4 נספחים
אפשר להיות רגועים :)
2) מהו המשקל המקסימלי המותר לנספח PDF יחיד?
משקל מקסימלי לנספח PDF יחיד הוא 3mb
» משקל ממוצע של קובץ טקסט pdf הוא כ-200KB
אפשר להיות רגועים :)
3) מהו המשקל המקסימלי המותר לנספח תמונה jpg?
משקל מקסימלי עבור כל נספח תמונה בנוטריונט הוא 5mb
» משקל ממוצע של תמונה שצולמה בטלפון הוא כ-3mb
אפשר להיות רגועים :)
4) מהו המשקל המקסימלי הכולל המותר של אישור נוטריון דיגיטלי
עם כל הנספחים (גלויים וחסויים)?
משקל מקסימלי לאישור דיגיטלי על כל נספחיו הוא 10mb
» משקל של אישור ממוצע הוא כ-500kb.
אפשר להיות רגועים מאוד!
5) מה לעשות כאשר הנספחים גדולים או כבדים מאוד?
נספחים גדולים וכבדים ניתן לכווץ ולהמיר
» אנא בצעו כיווץ לקובץ באמצעות תכנת כיווץ על המחשב או ברשת
