מרכז מידע לנוטריון

תאגיד : יפוי כוח, חתימה

כאשר נדרשת חתימה בשם תאגיד, יש להציג בפני הנוטריון מסמכים מקוריים
המאשרים הן את זכות החתימה בשם התאגיד והן את קיום התאגיד

נוטריון דיגיטלי

עדכונים מקצועיים

מפגשי ZOOM

דף הבית

תקנות הנוטריונים : הוכחת זכות החתימה בשם תאגיד

3. (א) נתבקש נוטריון לאשר שפלוני חתם בפניו בשם של יחיד או של תאגיד או בתור אפוטרופוס, נאמן או בתפקיד כיוצא באלה, יבקש תחילה שתוגש לו ראיה בכתב להנחת דעתו בדבר זכותו של פלוני לחתום כאמור.
(ב) הנוטריון יצרף לעותק האישור הנוטריוני שישמור בידיו, את הראיה בכתב שהוגשה לו כאמור או העתק ממנה, מאושר כדין.
(ג) הנוטריון יציין באישורו את מהות הראיה בכתב כאמור, את הרשות או האדם שהוציאה, את המועד להוצאתה, ואם היה העתק מאושר של מסמך אחר -את המועד להוצאת המסמך המקורי.

תקנות הנוטריונים, סעיף 3

תקנות הנוטריונים : איסור השימוש בסמכות לטובת קרובים

10. (א) לא ישתמש נוטריון בסמכות מסמכויותיו בענין של עצמו, של קרובו, של שותפו, של עובדו או של תאגיד שהוא בשליטתו.
(ב) לענין סעיף זה, "קרוב" של הנוטריון –
(1) בן זוג;
(2) הורה, הורה הורה, הורה בן-זוג, צאצא, צאצא בן-זוג ובני זוגם של כל אחד מאלה;
(3) אח או אחות ובני זוגם.

חוק הנוטריונים, סעיף 10

כיצד יש להחתים אדם על טופס אימות חתימה כאשר הוא מבקש לחתום בעצמו ובנוסף כמורשה חתימה מטעם חברה?

תקנות הנוטריונים, תשל"ז- 1977 מתייחסות בנפרד לחתימה של אדם פרטי (טופס1) ובנפרד לחתימה בשם אחר (טופס 2).

ניתן לצרף את הניסוח של אימות חתימה רגיל לטופס של אימות חתימה בשם אחר, כך שיהיה ברור מי חותם, מה אופן הוכחת זהותו ובשם מי הוא חותם.

סוגיה מאתר משרד המשפטים

כיצד ייערך אישור נוטריוני כאשר חותמים בשם חברה?

כאשר החתימות על המסמך הם בשם חברה, יש להשתמש בטופס 9 לתקנות, שהוא אימות חתימה של אדם בשם תאגיד או בשם אדם אחר.

יש לבדוק קודם כי התאגיד קיים, דהיינו לבקש תעודת רישום של החברה.

על הנוטריון לוודא את זהותם של האנשים החותמים בפניו, ואת היותו של האדם מורשה חתימה בשם החברה. יש לאמת זאת ע"י ראיה בכתב אשר יש לצרפה לעותק האישור הנוטריוני אשר נשאר בידי הנוטריון (סעיף 14 לחוק הנוטריונים+תקנה 3 לתקנות הנוטריונים).

כן יש לבדוק במסמכי התאגיד כי החותם אכן רשאי לחתום בשם החברה, ועדיף לדרוש אישור מעו"ד או רו"ח החברה כי החותם אכן מורשה חתימה.

הנוטריון יציין באישור עצמו את מהות הראיה, את הרשות או האדם שהוציאה ואת המועד להוצאתה. כשהחתימה היא בשם התאגיד, הראיה בכתב תהיה על פי פנקס המתנהל על פי חיקוק, או על ידי מסמך אחר שיש בו ראיה לדבר.

סוגיה מאתר משרד המשפטים

מה על הנוטריון לבדוק לצורך אימות חתימתו של אדם בשם התאגיד?

אם פלוני חותם בשם תאגיד, על הנוטריון לבדוק ראשית, כי התאגיד קיים, קרי, עליו לבקש תעודת התאגדות או תעודת רישומה של חברה.
עליו לציין באישורו את מס' הח"פ של החברה לשם זיהוייה.

עליו לבדוק במסמכי התאגיד, כי החותם אכן רשאי לחתום בשם התאגיד, או לדרוש אישור עורך הדין של החברה או רואה החשבון שלה, לפיו על פי מסמכי התאגיד רשאי החותם לחייב את התאגיד. לדוגמא: אם יש פרוטוקול מיוחד, המסמיך את החותם לחתום בשם התאגיד לצורך מיוחד או כללי, צריך להירשם בפרוטוקול שמו של מיופה הכוח – החותם – וכן מספר תעודת זהותו או דרכונו, לצורך זיהוי על ידי הנוטריון.
הנוטריון צריך להיות משוכנע, כי אכן התאגיד קיים, וכי החותם מוסמך לחייבו.

על הנוטריון כמובן לזהות את החותם.

הטופס המיועד לכך הוא טופס מס' 9 בתוספת השניה לתקנות הנוטריונים, התשל"ז – 1977, שכותרתו "אימות חתימתו של אדם בשם תאגיד או בשם אדם אחר

סוגיה מועדת נוטריונים, אפריל 2004

אדם מבקש לחתום בעצמו, ובנוסף כמורשה חתימה מטעם חברה: מהו הטופס המתאים?

התקנות מתייחסות בנפרד לחתימה של אדם פרטי (טופס 1) ובנפרד לחתימה בשם אחר (טופס 9).
ניתן לצרף את הניסוח של אימות חתימה רגיל לטופס של אימות חתימה בשם אחר, כך שיהיה ברור מי חותם, מה אופן הוכחת זהותו ובשם מי הוא חותם.

(ראה: יונה דה-לוי- בספרו דיני הנוטריון ותולדותיהם, עמ' 268)

בנוטריונט יש פתרון בקליק לתרחיש זה ולעוד 130 תרחישים נוספים, תוך 5 דקות ב-11 שפות, מודפס וגם דיגיטלי. הקליקו כאן.

סוגיה מאתר משרד המשפטים