מרכז מידע לנוטריון

תיקונים באישור נוטריון

לא ניתן לבצע תיקונים באישור נוטריוני או במסמך שמצורף אליו לאחר שהאישור יצא ממשרד הנוטריון.
אנא קראו את הנחיות ועדת הנוטריונים ומחלקת נוטריונים, כאשר יש באישור או במסמך טעות

נוטריון דיגיטלי

עדכונים מקצועיים

מפגשי ZOOM

דף הבית

מניעת שינויים במסמך

12. (א) נדרש אדם הניצב בפני הנוטריון לחתום בפניו על מסמך והיו במסמך שינויים או ביטולים במתיחת קו שהוכנסו בו לפני החתימה, לא יתן הנוטריון את אישורו אלא לאחר שאותו אדם והנוטריון עצמו סימנו את השינויים והביטולים על ידי הוספת ראשי התיבות של שמותיהם וחותם הנוטריון בשולי המסמך על יד השינויים או הביטולים; היו במסמך כאמור מחיקות, לא יינתן האישור.
(ב) היה במסמך כאמור בתקנת משנה (א) מרחק בין הקטע האחרון של נוסחו לבין החתימות, יעביר הנוטריון קו בדיו דרך אותו חלק של המסמך ויוסיף על ידו את ראשי התיבות של שמו.
(ג) היו בנוסח מסמך כאמור חלקים שנשארו אחרי החתימה על החלק, יסמן הנוטריון את העובדה או על ידי תיאורה בסוף האישור או על ידי הוספת הערה בשולי המסמך, על יד החלקים שנשארו על החלק "לא מולא בשעת מתן האישור" וראשי התיבות של שמו באותו מקום; שר המשפטים רשאי לפטור מתחולת תקנת משנה זו סוגים של מסמכים הנועדים לשימוש בחוץ לארץ.
(ד) הוצא אישור נוטריוני, לא יעשה הנוטריון ולא ירשה לאחר לעשות שינוי, ביטול או מחיקה בו ובמסמך שלגביו ניתן האישור.
(ה) לענין תקנה זו, "מחיקה" של דבר מודפס או כתוב – כל פעולה שיש בה כדי לעשות את המודפס או הכתוב בלתי קריא.

תקנות הנוטריונים, סעיף 12

שינויים ומחיקות באישור

13. (א) היו בטופס של אישור נוטריוני מלים שאין צורך בהן לענין הנדון יבטל אותן הנוטריון על ידי מתיחת קו עליהן.
(ב) כל שינוי וביטול בטופס של אישור נוטריוני יחתום עליהם הנוטריון בראשי תיבות של שמו.

תקנות הנוטריונים, סעיף 13

האם מותר לנוטריון לבצע תיקונים ביפויי כח ובאישורים נוטריוניים לאחר שכבר הוצאו?

האם מותר לנוטריון לבצע תיקונים, ולו הקלים ביותר, ביפויי כח ובשאר אישורים נוטריוניים לאחר שכבר הוצאו? * כיצד על הנוטריון לפעול במקרה שנדרש תיקון באישור הנוטריוני ומה צריך להיות שכרו עבור התיקון?

תקנה 12(ד) לתקנות הנוטריונים, התשל"ז - 1977 קובעת: "הוצא אישור נוטריוני, לא יעשה הנוטריון ולא ירשה לאחר לעשות שינוי, ביטול או מחיקה בו ובמסמך שלגביו ניתן האישור". לפי התקנה הנ"ל חל איסור תיקון באישור הנוטריוני ובמסמך שלגביו הוא ניתן לאחר הוצאתם.
המחוקק לא הבדיל בין תיקון קטן או גדול.
אם הטעות במסמך המקורי היא של מבקש השירות (או הבנק שלו או כיו"ב) – יש לבטל את האישור המקורי (השגוי), להוציא אישור חדש ולגבות את השכר הקבוע בהודעת הנוטריונים (שכר שירותים) בשל האישור החלופי.
ועדת הנוטריונים היתה ערה לבעייתיות בנושא, בפרט כשמדובר במקרה שהטעות באישור היא של הנוטריון. הועדה עוסקת בתיקון התקנות כך שאפשר יהיה לתקן "טעות סופר". עד לתיקון התקנות – חל הדין כמפורט בסעיף 1 דלעיל.
אם הטעות באישור הנוטריוני היא של הנוטריון – המוציא אישור חלופי – הדבר מהווה טעם מספיק לאי גביית שכר, ועליו לציין זאת באישור החלופי בהתאם לתקנה 17(ב) לתקנות הנוטריון, התשל"ז - 1977, הקובעת: "לא גבה הנוטריון את השכר מגיע לו בעד האישור – יציין באישור את הסיבה לאי גבייתו".

שאילתא שנידונה בועדת הנוטריונים במרץ 2003

כיצד על הנוטריון לפעול במקרה שנדרש תיקון באישור הנוטריוני?

אם הטעות במסמך המקורי היא של מבקש השירות (או הבנק שלו או כיו"ב) – יש לבטל את האישור המקורי (השגוי), להוציא אישור חדש ולגבות את השכר הקבוע בהודעת הנוטריונים (שכר שירותים) בשל האישור החלופי.

ועדת הנוטריונים היתה ערה לבעייתיות בנושא, בפרט כשמדובר במקרה שהטעות באישור היא של הנוטריון. הועדה עוסקת בתיקון התקנות כך שאפשר יהיה לתקן "טעות סופר". עד לתיקון התקנות – חל הדין כמפורט בסעיף 1 דלעיל.
אם הטעות באישור הנוטריוני היא של הנוטריון – המוציא אישור חלופי – הדבר מהווה טעם מספיק לאי גביית שכר, ועליו לציין זאת באישור החלופי בהתאם לתקנה 17(ב) לתקנות הנוטריון, התשל"ז – 1977, הקובעת: "לא גבה הנוטריון את השכר מגיע לו בעד האישור – יציין באישור את הסיבה לאי גבייתו"

שאילתא שנידונה בועדת הנוטריונים במרץ 2003

תיקון טעות באישור אימות חתימה על ייפוי כוח, במקרה של טעות סופר

מה לעשות כאשר נוטריון הוצא אישור נוטריוני של אימות חתימה על ייפוי כוח, כאשר נעשתה טעות סופר ע"י הנוטריון בשמו של הלקוח על האישור הנוטריוני, והלקוח לא השתמש באישור? (בייפוי הכוח ובתעודת הזהות השם רשום בצורה נכונה).?

לא ניתן לתקן אישור נוטריוני שיצא ממשרדו של נוטריון.
על כן, הנוטריון יבקש מהלקוח להחזיר את האישור אליו, ירשום על שני ההעתקים הערה בכתב יד – כי האישור הנוטריוני מבוטל ואת הסיבה לביטולו (כגון טעות סופר) יחד עם התאריך ויוציא אישור חדש, עם מספר חדש ותאריך חדש.

במקום לרשום הערה על העותק של הלקוח, ניתן גם להשמיד את ההעתק שהתקבל מהלקוח אולם יש לשמור על ההעתק המקורי של הנוטריון עליו תירשם ההערה כאמור, יחד עם ייפוי הכוח וצילום תעודת הזהות.

בספר הנוטריונים יש לרשום את האישור החדש ולציין בהערה כי הוצא במקום האישור הישן יחד עם מספרו. ליד האישור המקורי יש לרשום כי הוא בוטל ובמקומו יצא אישור חדש יחד עם ציון מספר האישור.

כמובן אין לגבות שכר טרחה עבור הוצאת האישור החדש ויש לרשום בשכר הטרחה כי לא נגבה שכר בשל טעות הנוטריון.

יש להשתדל להוציא את האישור החדש על סמך ייפוי כוח שייחתם מחדש (בין אם הלקוח ימציא ייפוי כוח חדש מהבנק או ממי שערך אותו, או יוכן ייפוי כוח חדש במשרד הנוטריון).

סוגיה מהמחלקה לרישוי נוטריונים